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包裝郵件指南:如何包妥郵件避免產生運費差價

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包裝郵件指南:如何包妥郵件避免產生運費差價

包裹尺寸太小或沒有使用正確的快遞包裝都有機會產生運費差價,怎麼正確包妥國際郵件?請仔細閱讀以下內容,等Fuuffy教你如何避免產生額外收費!

 

以下兩種情況有機會產生運費差價:

(一)包裹尺寸太小以致未能貼上運費標籤及標準發票

寄出包裹前,寄件人需要列印運費標籤(Shipping label)及標準發票(Invioce),將運費標籤完整貼在包裹上,並把標準發票交給快遞員。快遞員收到包裹後,會將標準發票放入尺寸為29cm X 18cm的指定透明袋中,再將其貼在包裹上。

 

如果包裹的面積不足以完整貼上運費標籤(如下圖);

一般包裹都可以貼上運費標籤和標準發票,但如果是體積小的包裹,就有機會無法將兩張文件貼在包裹上。快遞員會將包裹放入尺寸較大的快遞袋中,可能令包裹的體積重增加。由於快遞商與寄件人量度的重量出現偏差,導致產生運費差價。

或者包裹尺寸小於29cm X 18cm,無法貼上快遞商提供的透明袋(如下圖)。快遞員會將包裹放入尺寸較大的快遞袋中,令包裹的體積重增加。由於快遞商與寄件人量度的重量出現偏差,導致產生運費差價。

或者包裹尺寸小於29cm X 18cm,無法貼上快遞商提供的透明袋。快遞員會將包裹放入尺寸較大的快遞袋中,令包裹的體積重增加。由於快遞商與寄件人量度的重量出現偏差,導致產生運費差價。所以建議各位自備透明封口袋,按以下包裝指南包裝你的包裹:

避免以上情況出現,建議各位自備透明封口袋,按以下包裝指南包裝你的包裹

 

包裝郵件指南(一)

1.  將運費標籤放入自備的透明封口袋中,並將其貼在紙箱上,運費標籤需完整顯露出來。

**透明封口袋可以在文具店購賣,或者使用密實袋,只要是透明能封口,清晰展示運費標籤的條碼便可。

1.  將運費標籤放入透明封口袋中,並將其貼在紙箱上,運費標籤需完整顯露出來。  **透明封口袋可以在文具店購賣,或者使用密實袋,只要是透明能封口,清晰展示運費標籤的條碼便可。

*錯誤示範:請勿請運單標籤對折

*錯誤示範:請勿請運單標籤對折

2. 標準發票摺至合適尺寸放入透明封口袋中(運單標籤後面)

2. 標準發票摺至合適尺寸放入透明封口袋中(運單標籤後面)

3. 最後將透明封口袋封口

 

(二):沒有使用紙箱、快遞袋等包裝物料包裹託運物品

有些託運物品可能本身已經有包裝盒,但通常不夠堅固,很可能在運送過程中損毀,這有機會影響包裹的保險賠償或造成寄件延誤。因此快遞員會將沒有使用外包裝的託運物品放入快遞袋中,尺寸因快遞袋尺寸變大而產生運費差價。

(二):沒有使用紙箱、快遞袋等包裝物料包裹託運物品  有些託運物品可能本身已經有包裝盒,但通常不夠堅固,很可能在運送過程中損毀,這有機會影響包裹的保險賠償或造成寄件延誤。因此快遞員會將沒有使用外包裝的託運物品放入快遞袋中,尺寸因快遞袋尺寸變大而產生運費差價。

你可以選擇使用尺寸適合的紙箱或者快遞袋包妥物品,快遞袋請貼附地包裹托運物品,避免突出多餘的部分增加了體積重。

 

如何計算包裹體積重量?

快遞商會用電子測量系統量度包裹的實際重量同體積重量,最終會按數值較大的重量來計算運費。例如體積重量>實際重量,就會按體積重量計算。 測量系統會用鏡頭掃描包裹(參考下圖),以量度貨物嘅長寬高來計算包裹的體積重量。所以快遞袋包裝最好就貼邊包好不要有多餘的邊邊角角!

https://www.fuuffy.com/cdn-cgi/imagedelivery/BXX5tkQdrW8Ztk8V1blqUA/cdbfbef6-3db5-47f3-b721-e0484f458000/public

包裝郵件指南(二)

為避免產生運費差價,請使用尺寸合適的快遞專用紙箱或快遞袋包裝託運物品。另外,如果使用快遞袋,需將快遞袋多餘突出的部分摺起並包邊貼好(如下圖)。 

包裝郵件指南(二)  為避免產生運費差價,請使用尺寸合適的快遞專用紙箱或快遞袋包裝託運物品。另外,如果使用快遞袋,需將快遞袋多餘突出的部分摺起並包邊貼好(如下圖)。      如果你對包裝有任何問題,歡迎隨時聯絡Fuuffy客服。

如果你對包裝有任何問題,歡迎隨時聯絡Fuuffy客服

 

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由香港空運 5-10 日送抵美國

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由香港空運 4-8 日送抵美國

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由香港空運 4-8 日送抵美國

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由香港空運 4-8 日送抵美國

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Fedex 聯邦快遞

由香港空運 4-8 日送抵美國

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UPS 優比速 (Express Saver)

由香港空運 3-5 日送抵美國

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UPS 優比速 (Expedited)

由香港空運 4-8 日送抵美國

HKD 568

UPS 優比速 (Expedited)

由香港空運 4-8 日送抵美國

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由香港空運 3-5 日送抵美國

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UPS 優比速 (Express Saver)

由香港空運 3-5 日送抵美國

HKD 601

UPS 優比速 (Express Saver)

由香港空運 3-5 日送抵美國

HKD 606

UPS 優比速 (Expedited)

由香港空運 4-8 日送抵美國

HKD 670

常見問題

寄國際包裹什麼情況會產生運費差價?

有兩種情況會產生運費差價:包裹尺寸太小以致未能貼上運費標籤及標準發票,以及沒有使用紙箱、快遞袋等包裝物料包裹託運物品。

怎麼計算國際運費?

運費會用體積重或者實際重量,其中數值較大者計算最終運費,可以使用fuuffy.com的運費計算。

怎麼計算包裹的體積重?

包裹的體積重量計算方法是高度cm x 長度cm x 闊度cm 除以5000