Logo

甚麼是商業發票?避開4大常見錯誤,通關速度提升30%!

甚麼是商業發票?避開4大常見錯誤,通關速度提升30%!

在國際貿易中,商業發票(Commercial Invoice)是一份不可或缺的重要文件。無論您是初次接觸跨境物流,還是經驗豐富的貿易從業者,了解並掌握商業發票的正確製作方式,都能為您節省大量通關時間和成本。

 

甚麼是商業發票 (Commercial Invoice)?

商業發票是賣方(出口商)向買方(進口商)開具的正式貿易單據,不僅是貨物買賣的憑證,更是海關估算關稅的重要依據。它詳細記錄了交易的各項資訊,包括貨物描述、價格、付款條件等。

 

商業發票vs形式發票

 

商業發票

形式發票

性質

正式貿易文件

報價參考文件

用途

通關、收付款依據

預估成本、商務洽談

法律效力

具有法律約束力

無法律約束力

開具時間

交易確認後

交易確認前

 

商業發票如何加快通關速度?

準確完整的商業發票能幫助海關快速核實貨物資訊,減少額外查驗和文件補充的需求,從而大幅縮短通關時間。據統計,規範的商業發票可將通關時間縮短約30%。

 

如何填寫商業發票?

1. 必填資訊清單

- 發票編號和日期
- 買賣雙方的完整資訊(公司名稱、地址、聯絡方式)
- 貨物詳細描述(品名、數量、單價、總價)
- 貿易條款(Incoterms)
- 付款方式和條件
- 原產地資訊
- 包裝明細
- 運輸方式和目的地

 

2. 選填資訊建議

- 買方訂單編號
- 信用證號碼(如適用)
- 特殊處理要求
- 商品HS編碼

 

3. 常用術語解釋

- FOB(Free On Board):船上交貨
- CIF(Cost, Insurance and Freight):成本、保險費加運費
- EXW(Ex Works):工廠交貨

 

商業發票4大常見錯誤

1. 貨物描述不準確

許多人在填寫貨物描述時過於籠統或使用不專業的描述方式。建議使用專業術語,詳細列明規格參數,並清楚註明材質和用途,以確保海關人員能準確理解貨物性質。

 

2. 金額計算錯誤

金額計算出現錯誤是另一個常見問題,特別是在單價計算和匯率轉換方面。解決方案是建立多重覆核機制,善用專業報價軟體,並確保使用最新的匯率資訊。

 

3. 貿易條款使用不當

不當使用貿易條款可能導致嚴重的商業糾紛。建議在選擇貿易條款時,仔細評估運輸風險,明確劃分雙方責任,必要時諮詢專業人士意見。

 

4. 文件格式不規範

文件格式不規範和資訊缺漏的問題時有發生。為避免此類問題,應使用標準化的發票範本,建立完整的檢查清單,並定期更新文件格式以符合最新規範。

 

總結

正確製作商業發票不僅能加快通關速度,更能避免不必要的延誤和額外成本。Fuuffy貨飛國際快遞格價平台助您簡化跨境物流流程,透過我們平台寄件,商業發票將會自動發送至您的郵箱或在「我的投件」中列印,實現更高效的國際貿易。想了解更多物流資訊?繼續閱讀Fuuffy 資訊及網誌 更多文章!

香港寄英國最平最快方案

過Fuuffy寄件即享獨家優惠!以0.5kg計算,香港寄英國最平運費僅需 HK $51。

商戶限定

最平

EconomiQ standard

EconomiQ standard

HK $51

預計7-11工作日到達

最快
UPS (Express Saver)

UPS 優比速 (Express Saver)

HK $234HK $655

預計2-4工作日到達

商戶限定

[Makeup] EconomiQ standard

[Makeup] EconomiQ standard

HK $52

預計7-11工作日到達

商戶限定

[Food] EconomiQ Plus

[Food] EconomiQ Plus

HK $143

預計7-10工作日到達

Aramex(HK)

Aramex 安邁世

HK $185

預計4-8工作日到達

商戶限定

最快
UPS (Express Saver)

UPS 優比速 (Express Saver)

HK $237HK $664

預計2-4工作日到達

查看詳情優惠報價?

立即獲取報價

FAQ

Share

ThreadsShare
authorIcon

關於Fuuffy

Fuuffy貨飛是一個國際快遞格價及預約平台,只需一個帳戶,即可比較16+國際快遞公司(UPS、DHL及FedEx等)運費,並享有高達70%的獨家優惠價,大幅節省寄件成本。Fuuffy還提供上門取件服務,讓你在家中或辦公室,約5分鐘即可完成整個電子報關及寄件流程。Fuuffy最快可在3個工作日內送達全球180+個國家及地區,為你提供最快最平的快遞服務!

香港寄包裹去海外

如何避免關稅?

每個國家/地區的免稅額各不相同。只要掌握秘訣,讓物品價值不超過指定免稅額,就能輕鬆省下關稅。Fuuffy整理了熱門寄件路線的免稅攻略,教你慳更多錢!

*輸入郵箱代表同意接收攻略及寄件貼士
shippingCalBg

香港寄幾錢?

國際運費高達70% Off

免費比較各大國際快遞運費和時效,提供UPS、DHL、Fedex等超過16間快遞低至3折的獨家優惠。

kg