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如何下載發票、收據與報稅文件？
在處理跨境電商營運或公司日常商務往來時，每一筆物流運費都是不可或缺的合法營運成本。不論您需要及時向海外買家提供形式發票（Proforma Invoice），還是需要在財政年度底向香港稅務局（IRD）申報利得稅扣稅，Fuuffy.com 的後台財務管理系統都能為您提供合規、便捷的單據下載服務。
本文將詳細指引您如何在 Fuuffy 後台查找並一鍵下載單筆電子收據、形式發票、以及滿足企業核數師審計要求的月度綜合報稅文件。
如果您是個人會員、或者是偶爾發貨的初創賣家，需要針對個別單號下載獨立的付款憑證，請按照以下步驟操作：
對於發貨量大、需要定期與公司會計核對賬目的商業會員（Business Account），逐一下載單筆收據會浪費大量時間。Fuuffy 特別為企業用戶設計了「一鍵式月度財務導出功能」：
| 文件類型 | 文件內容與包含細目 | 主要企業用途 |
|---|---|---|
| 月度財務對賬單 (Monthly Statement) | 清晰羅列當月所有成功出貨的單號明細，包含：基礎運費、燃油附加費、以及因秤重超限產生的後補差額。 | 公司內部常規對賬、庫存物流成本核算。 |
| 綜合報稅發票 (Tax Invoice / Summary) | 帶有 Fuuffy 官方印章與法定註冊資訊的月度/年度總結性發票，列明總支出與對應的交易流水號（Transaction IDs）。 | 提交給核數師（Auditor）進行年度審計、向稅務局申報扣稅。 |
| 在地關稅扣款憑證 (Duty & Tax Invoices) | 若您下單時選擇了 DDP（寄件人支付關稅） 渠道，海外海關開出的官方稅單將在此專區同步導出。 | 核對海外買家關稅、申報海外稅務抵免（如適用）。 |
商業導出路徑： 登入商業帳戶 -> 點擊左側選單「財務管理 (Finance)」 -> 選擇「對賬單導出 (Export Statement)」 -> 自定義選擇年份與月份 -> 點擊「導出 CSV / PDF」。
這是一般公司財務最常遇到的疑問。如果您的包裹在寄出 3 週後，被 DHL / FedEx 追收了「體積重超限差額」或「偏遠地區附加費」，為了遵循會計學上的流水一致性防禦，Fuuffy 系統不會去改動您第一天支付的原始電子收據金額。系統會針對這筆後補的扣款，單獨生成一筆「差額補扣發票 (Surcharge Invoice)」。在提交核數時，請務必將原始收據與補扣發票合併提交給您的會計。或者，直接導出「月度綜合對賬單」，該對賬單會自動將兩者歸併在同一欄位，一目了然。
Q：發票或收據上的「公司抬頭 / 帳戶名稱」寫錯了，下載後可以聯繫客服修改嗎？
A：已經生成的歷史發票在法律上是無法直接人工修改的。 系統在生成發票時，會自動抓取您當時在「帳戶資料」中填寫的公司名稱或個人姓名。為了防止後續發票再度出錯，請您立刻前往「帳戶設定」->「企業認證/個人資料」中，將您的法定公司名稱逐字修改正確。修改保存後，未來新建立的所有運單及月度對賬單都將自動套用最新的正確抬頭。
Q：我需要下載半年前甚至一年前的歷史快遞對賬單，系統裡還查得到嗎？數據保存多久？
A：請放心，Fuuffy 採用了安全的雲端財務數據庫。您在平台上的所有寄件歷史、付款收據、以及關稅扣款憑證，均會在後台永久保留，且至少提供 7 年內的即時在線查詢與下載服務，完全符合香港稅務條例對商業賬簿與憑證保存期限的要求。您可以隨時追溯歷史數據，無懼任何稅務抽查。
到了財政年度結算期，需要批量導出整年度的物流運費報表？
立即登入 Fuuffy.com 進入財務管理專區，體驗一鍵式自動化高效對賬，為您的網店輕鬆做好財務防禦！
