TikTok Shop 黑五促銷期間,訂單量有機會在短時間內明顯增加。對香港賣家而言,真正的考驗往往不只在於如何取得訂單,而是出單後能否準時完成執貨、包裝、安排快遞及更新物流資料。
TikTok Shop 在 Black Friday 及 Cyber Monday 一直是重要的促銷場景。以 2025 年為例,TikTok 官方公布的Black Friday/Cyber Monday 活動期間,單是四日購物期的銷售額便超過 5 億美元,參與購物的人數亦較上一年增加接近 50%。這反映大型促銷活動確實有可能在短時間內帶來大量訂單。
對賣家而言,訂單增加固然是好事,但如果出貨流程沒有事先準備好,物流成本、延遲寄件、錯寄商品及售後問題,同樣可能隨之增加。因此,如果你是經營 TikTok Shop 業務,黑五前除了準備商品、內容及優惠,亦應提前規劃好物流安排。
TikTok Shop 黑五促銷期間,香港賣家除了要處理訂單及庫存,本地寄貨安排亦是出單後的重要一環。
當訂單確認後,賣家應先核對商品、數量及香港收件地址,再按照訂單要求完成執貨及包裝,並安排合適的本地快遞服務,將商品送到客戶手上。
一般出貨流程可以分為:
確認訂單 → 執貨 → 核對商品 → 包裝 → 安排本地快遞 → 追蹤配送進度 → 完成派送
平日訂單量不高時,固定使用一間快遞可能已經足夠;但到了 Black Friday 等大型促銷期,短時間內可能需要處理更多訂單,此時運費、取件安排、配送時效及不同快遞的服務範圍都值得重新比較。
例如,同一件商品由觀塘寄往港島、九龍或新界,不同快遞方案的收費及配送時間可能有所不同;如果商品尺寸、重量或訂單數量改變,原本使用的物流方案亦未必仍然最合適。
因此,香港 TikTok Shop 賣家在黑五出單後,可以先按照每張訂單的包裹重量、尺寸、收件地區及配送需要比較不同本地快遞方案,再安排寄件。
TikTok Shop 出單後,不建議立即把所有訂單直接交給快遞公司。
尤其在黑五等促銷高峰期,訂單數量突然增加,更應建立固定的出貨流程。
一般可以按照以下順序處理:
TikTok Shop 官方的物流要求亦指出,訂單付款確認後,賣家應先檢查商品是否可以正常履約,再完成 Picking、Packing 及 Shipment 等步驟。
以 TikTok Shop 官方現時的物流架構為例,部分市場主要包括以下幾種方式:
| 物流模式 | 主要安排 |
| TikTok Shipping | 由 TikTok Shop 平台安排或提供指定物流方案 |
| Seller Shipping | 賣家自行安排合資格物流服務商 |
| Fulfilled by TikTok | 商品預先存放在 TikTok 的履約設施,由平台處理後續配送 |
在 Seller Shipping 模式下,賣家會自行選擇物流服務商、安排寄件,並向平台提供有效的 Tracking Number;不過此模式是否開放,會視市場及賣家資格而定。
香港賣家在收到訂單後,第一件事不是直接決定使用 DHL、FedEx、UPS 或其他快遞,而是先確認:下單前先問自己——這張訂單在 Seller Center 中屬於哪一種物流模式?
如果平台已指定物流服務,便需要按照平台流程處理。
如果屬於可以由賣家自行安排的 Seller Shipping 類型,才適合進一步比較不同快遞方案。
TikTok Shop 本身結合短影片、LIVE Shopping、Creator 推薦及即時購物功能,大型促銷活動期間往往能在短時間內帶來大量流量及交易。
平日每日只有十多張訂單,可能只需一個人便可以完成執貨及包裝。
但如果黑五期間突然增加至數十甚至數百張訂單,原本的工作方式便未必足夠。
常見情況包括:
所以,物流準備應該在促銷開始前完成,而不是等到爆單之後才處理。
Black Friday 通常需要提供較吸引的價格或優惠。
例如一件商品原價 HK$500,黑五期間減至 HK$399,看似增加了成交機會,但如果實際物流成本比平日多 HK$30–50,每張訂單的實際利潤就會進一步下降。
因此,黑五期間不能只計算:
售價-商品成本
而應該計算:
售價-折扣-商品成本-物流成本-包材-平台相關成本=實際利潤
這亦是為甚麼提前比較快遞價格非常重要。
收到訂單後,先確認:
黑五期間訂單量增加,最容易發生的問題就是「拿對商品、寄錯訂單」。
因此,最好建立固定的 Picking List 或 Packing List 流程。
從倉庫取出商品後,先不要立即封箱。
建議再次確認:
訂單 → 商品 → 數量 → 商品狀態
例如服裝需要確認尺寸及顏色;電子產品要確認型號;套裝商品則要檢查配件是否完整。
訂單量越高,這一步越重要。
包裝除了保護商品,亦會直接影響物流成本。
可使用合適尺寸的紙箱或快遞袋,避免包裝過大。
建議加入:
商品放入紙箱後不應有大量空間移動。
應加強瓶口密封及防漏保護,並確認所選物流服務是否接受相關液體。
很多新手賣家只留意商品本身重量,忽略了紙箱尺寸。
部分快遞並不是單純按照實際重量收費,而會比較:
實際重量(Actual Weight)以及 體積重量(Volumetric Weight)再按照相關服務的計費方式收費。
例如,一件商品本身只有 1kg,但使用了一個非常大的紙箱,最終計算出來的體積重量可能遠高於 1kg。
結果商品本身沒有變重,運費卻增加。
因此黑五大量出貨前,最好預先準備幾個常用紙箱尺寸,例如:
按照商品大小選擇包裝,而不是所有訂單一律使用同一個大紙箱。
如果訂單允許賣家自行安排物流,最容易犯的錯誤,就是只看「哪一間最便宜」。
真正需要比較的至少包括以下幾項:
| 比較因素 | 需要注意甚麼? |
| 運費 | 每張訂單的實際寄件成本 |
| 配送時效 | 是否符合訂單及客戶要求 |
| 目的地 | 不同快遞在不同國家的優勢不同 |
| 重量及尺寸 | 是否涉及體積重量 |
| 商品類型 | 普貨、液體、電池或其他敏感貨 |
| Tracking | 是否可以正常追蹤 |
| 取件方式 | 上門取件或自行交件 |
| 附加費 | 偏遠地區、超尺寸等額外收費 |
| 出貨量 | 大量訂單是否容易集中處理 |
如果你的 TikTok Shop 訂單屬於可由賣家自行安排物流的情況,就可以考慮先透過 Fuuffy 貨飛比較不同快遞方案。
Fuuffy 是一站式快遞格價及預約平台,讓用戶按照寄件資料比較不同本地及國際物流服務。
對 TikTok Shop 賣家而言,最大的價值並不是「多一間快遞」,而是:不用逐間快遞公司的網站逐一查價。
當訂單量增加時,可以按照:
比較可用的物流服務,再從中選擇適合的方案。
假設黑五期間共有 200 張需要自行安排物流的訂單。
-如果平均每張訂單能節省 HK$10:
HK$10 × 200=HK$2,000
-如果平均節省 HK$20:
HK$20 × 200=HK$4,000
所以單件看似只是小差距,在大量出貨時就會變成明顯的物流成本。
尤其促銷期間商品本身已經提供折扣,能否控制物流開支,往往直接影響最後的實際毛利。
至少提前準備:
避免訂單增加後才發現包材不足。
如果已經知道哪些 SKU 會參與 Black Friday Promotion,可以提前把相關庫存安排在較容易執貨的位置。
例如:
A 區:Black Friday 主打商品
B 區:一般商品
C 區:Bundle/套裝商品
這樣可以減少工作人員在倉庫內來回尋找商品的時間。
可以按照:
Order → Picking → Checking → Packing → Label → Courier
處理每張訂單。
每一個步驟最好只有一個清楚的狀態,避免已包裝及未包裝的訂單混在一起。
例如將:
的訂單集中處理。
如果有 50 張訂單都是同一件商品,逐張重新找貨及重新設定包裝方式,自然比批量處理花更多時間。
黑五期間最好設定清晰的內部截單時間。
這並不是向客戶承諾實際送達時間,而是讓內部團隊清楚知道每天應處理多少訂單。
TikTok Shop 官方物流政策亦強調,賣家需要遵守相關 SLA 及 Order Handling Time;如果使用 Seller Shipping,亦須在平台要求的時間內提供有效 Tracking 資料。
促銷前就應先了解不同重量、目的地及商品的大概物流安排。
否則真正收到大量訂單後,才逐張研究物流,會大幅增加處理時間。
不同快遞公司的優勢市場、重量級距及時效都不同。
固定使用同一方案未必是最有效率的做法。
便宜 HK$10,但配送時間長很多,未必值得。
尤其 TikTok Shop 本身有相應的履約及物流要求,賣家不能單純為了降低成本而忽略訂單時限。
不必要的大紙箱可能增加體積重量及物流成本。
在 Seller Shipping 模式下,賣家需要提供有效的物流追蹤資料。TikTok Shop 官方資料亦指出,錯誤的 Carrier 或 Tracking Information 有機會影響訂單物流狀態。
所以出貨前應再次核對:
訂單編號 → 包裹 → Tracking Number
Black Friday 能否真正為 TikTok Shop 賣家帶來更好的收益,不只取決於訂單數量。
訂單增加之後,能否以合理成本、穩定速度及清晰流程完成出貨,同樣會直接影響實際利潤及客戶體驗。
因此,香港跨境 TikTok Shop 賣家在黑五前應提前完成:
如果相關 TikTok Shop 訂單屬於可以由賣家自行安排物流的模式,便可以透過 Fuuffy 貨飛比較不同可用快遞方案的運費及配送時效,再根據每張訂單的重量、目的地及實際要求選擇合適服務。
與其等黑五爆單後才開始處理物流,不如在訂單高峰來臨之前,把整個出貨流程先準備好。
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